Denetime hazırlık evrak ve eğitim: Şablonlar, Dijital Arşiv ve 1 Haftalık Sprint
Kanıt olmadan uyum olmaz
Denetimde “yapıyoruz” değil kanıt aranır. Minimum set: talimatlar, kontrol listeleri, katılım formları, fotoğraflar, imzalar, tarih/saat.
Zorunlu kayıt seti ve şablon mantığı
Taşıma evrakı + talimatlar (versiyon no).
Eğitim katılım + içerik + görsel kanıt.
Uygunsuzluk–aksiyon–kanıt tablosu (sorumlu–süre–durum).
Depo denetim formları (ayırma/istif alanları).
Kurumsal izleme: TMGDK Hizmetleri; saha uygulaması: TMGD Danışmanlık.
Denetime hazırlık evrak ve eğitim'nde dijital arşiv ve sürüm yönetimi
Her dokümana versiyon ve revizyon tarihi ekleyin; zorunlu dosya/foto alanlarıyla kapanışı doğrulayın; dizinleme YIL_AY/KONU/TESİS. Resmî kılavuzlar için Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı kaynaklarını kontrol edin.
Denetim öncesi 1 haftalık sprint
Açık uygunsuzlukları kapat (kanıtlı), eğitim eksiklerini tamamla, zemin/raf işaretlerini gözden geçir, “denetim klasörü” oluştur (PDF + görsel + listeler). Bu sprint, denetimde tek seferde geçiş şansını yükseltir.